Das Kernstück Cartagos

 

Der Cartago®Live - Designer ist das Kernstück unserer Software Suite sowie das Goldstück unserer Entwicklung. Er dient dazu, Dokumenten Vorlagen zu erstellen, die künftig für ein inhaltlich korrektes und optisch einheitliches Output Management Sorge tragen. Drag&Drop, ein WYSIWYG-Feature sowie eine gewohnte graphische Oberfläche, vergleichbar mit Textverarbeitungsprogrammen wie MS WordTM, machen ihn möglichst benutzerfreundlich.

 

 

Arbeiten in der Cloud

 

Nach W3C Standards über gängige Browser oder beispielsweise SAP GUI nutzbar, kann der Cartago®Live - Designer, einmal implementiert, von jedem vernetzten Arbeitsplatz aus genutzt werden. Das spart Installationsaufwand und ermöglicht eine unternehmensweite Steuerung der verfügbaren Daten und Bausteine. Diese Cloud-Lösung verbessert die Kommunikation während der Dokumenterstellung gleichermaßen über lokale Netzwerke oder das Internet.

Auf diesem Schaubild sehen sie, dass der Cartago®Live - Designer seinen Schwerpunkt auf der Vorlagenerstellung von Dokumenten hat.

Copy & Paste 2.0 - Bausteine

 

Das Erstellen der Vorlagen wird durch ein Bausteinsystem unterstützt. So können Elemente (Kopfzeilen, Logos, Textblöcke, Tabellen, QR-Codes, Barcodes, uvm.) als Bausteine abgespeichert und für andere Dokumente einfach erneut verwendet werden. Das macht den Prozess der Vorlagenerstellung schneller und eröffnet attraktive Möglichkeiten in der Workflowgestaltung der Sachbearbeitung.

Neue Strukturen schaffen - Zugriffsrechte

Im Cartago®Live - Designer werden auch Zugriffsrechte der am Dokumentenprozess Beteiligten reguliert. Hierdurch wird unsere Lösung mandantenfähig, da so sensible Informationen nur für Verantwortliche freigegeben werden. Darüber hinaus wird bei dem Erstellen von Vorlagen und Bausteinen festgehalten, wer alles auf diese zugreifen kann. Ihren Kolleginnen und Kollegen wird dadurch nichts vorenthalten, im Gegenteil. Sie werden erkennen, wie übersichtlich die relevanten Dokumente, Daten und vorgefertigten Bausteine verfügbar gemacht werden und was für eine Arbeitserleichterung das ist.

Vorteile im Überblick

 

 

  • Transparenter Workflow

 

  • Regeln (z.B. Wenn Kunde: weiblich, dann Anrede: Sehr geehrte)

 

  • Mandantenfähigkeit

 

  • Sammlung von Vorlagen/Bausteinen für alle wiederkehrenden Dokumentarten

 

  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten (z.B, Bar-/QR-Code, Dynamische Tabellen, Regeln,...)

 

  • Umfassende Dokumentation sowie persönliche Schulungen, um die Umstellung fließender zu gestalten