Hellverarbeitung

 

Alle statischen Daten, die Sie über Einzelpersonen oder Unternehmen besitzen, werden ganz automatisch in vorher definierten Feldern durch Datenbankinhalte im Dokument hinterlegt. Doch nicht jedes Dokument kommt ganz ohne individuelle Nachbearbeitung aus. Für diesen Fall haben wir Cartago®Live – Interactive entwickelt. Er ist eine abgeschwächte Version des Cartago®Live - Designers, speziell für die Aufgaben von Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen konzipiert.

Aufwandserleichterung für Sachbearbeiter

 

 

Das Aufgabenfeld ist gänzlich intuitiv abgesteckt. Es kann nur das angeklickt und bearbeitet werden, was auch zu bearbeiten ist. Bestandteile wie das Layout und dementsprechend auch unternehmenseigene Gestaltungsvorgaben sind fix, gleiches gilt für die eingangs erwähnten Bereiche, welche mit Datensätzen gefüllt werden.

Das Bausteinsystem unseres Designers kommt auch in Cartago®Live – Interactive zum Einsatz. So kann der Arbeitsaufwand in der Nachbearbeitung beispielsweise durch vorgefertigte, dynamische Tabellen sogar noch weiter reduziert werden.

Handelt es sich jedoch um statische Dokumente, welche durch Einfügen der Inhalte aus dem Datenpool bereits vollständig verwendbar sind, begeben wir uns in den Bereich der Dunkelverarbeitung. Auch hier kann Cartago®Live wahre Wunder bewirken.

Auf diesem Schaubild sehen sie, dass Cartago®Live - Interactive seinen Schwerpunkt auf der Einzelbearbeitung von Dokumenten hat.

Dokumenterstellungsprozess
  • Zu bearbeitende Vorlagen werden in einer persönlichen To-Do-Liste dargestellt

 

  • Bausteinsystem ermöglicht Wiederverwendung häufig vorkommender Elemente

 

  • Einfachere Handhabung durch Trennung von Cartago®Live – Designer und – Interactive

 

  • Nahtlose Anbindung an eventuell bestehende Dokument-Erstellungsprozesse
 

 

 

Qualitätssicherung
  • Eingabefelder legen fest, wo genau sich der Inhalt befinden soll

 

  • Pflichtfelder garantieren gewünschte Inhalte

 

  • Möglichkeit, das bearbeitete Dokument an Mitarbeitende der Qualitätssicherung zu senden, bevor es an seinen Bestimmungsort weitergeleitet wird

 

  • Notizen für die Sachbearbeiterin oder den Sachbearbeiter an das zu bearbeitende Dokument anhängbar