Digitales Personalmanagement

Schluss mit vielen unterschiedlichen Formaten und Systemen an mehreren Ablageorten, veralteten und komplizierten Prozessen oder inhaltlich und optisch unterschiedlichen Dokumenten. Mit der Cartago®Live Suite verwalten Sie alles an einem zentralen Ort. Effizient. Standardisiert. Im modernen und einheitlichen Design.

Vorteile der Cartago®Live Suite für das Personalmanagement

Fehler minimieren

Durch eine zentrale Vorlagenverwaltung, in der statische Bereiche zentral geändert werden können, ohne dass jede Vorlage einzeln angepasst werden muss, werden Fehlerquellen minimiert.

Ressourcensparender und schneller Workflow

Vorlagen können mit Bausteinkonzepten effizient gestaltet werden. Das vereinfacht und beschleunigt die Dokumentenerstellung und den gesamten Arbeitsprozess.

Einfache Bedienung

Sachbearbeiter können selbst hochkomplexe Dokumente durch Bausteine leicht erstellen oder nachbearbeiten. Es ist kein Entwickler-Know-how erforderlich. Gerne schulen wir Ihre Mitarbeiter.

Einheitliches und modernes Vorlagendesign

Hochfunktionale Gestaltungsmöglichkeiten, wie z.B. Textbausteine, Bedingungen, Regeln oder Layouts sorgen für ein modern anmutendes und vor allem einheitliches Design.

Arbeiten von überall aus

Die Cartago-Lösung funktioniert vollständig webbasiert. Ein browserbasiertes Arbeiten ist von überall aus möglich – perfekt für das Home-Office.

Sicher und DSVGO-konform

Die Personaldaten sind vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Sie legen über Zugangsberechtigungen fest, wer Informationen einsehen und Daten ändern darf.

Die Solution Box von Cartago und Experis

Verbessert den Cashflow durch Abrechnung in Realtime. Eliminiert die Fehlerquote.

Cartago spart Zeit und Geld

Effizienz und Standardisierung, gepaart mit einfacher Bedienung – so optimieren Sie den Workflow Ihres Personalmanagements. Das spart Zeit und Geld, erleichtert die Arbeit und verbessert den Workflow für Unternehmen erheblich.

Mache Sie Ihr Personalmanagement digital und zukunftsfähig mit...

Anpassbar an jeden Bedarf und jedes System

Unser digitales Personalmanagement ist eine Lösung aus der Cartago®Live Suite. Sie unterstützt in allen Bereichen des digitalen Dokumentenmanagements und kann in jedes System integriert werden. Ob für die öffentliche Verwaltung mit ihren speziellen Anforderungen, soziale Dienste oder komplexe Organisationsstrukturen in Enterprise Unternehmen – wir passen die Cartago®Live Suite perfekt an Ihre Bedürfnisse und die aktuelle Systemlandschaft an.

Innovative und kostengünstige Lösungen in SAP

Als zertifizierter Entwicklungspartner von SAP bieten wir eine innovative und kostengünstige Lösung für die Gestaltung von Formularen und Vorlagen in SAP an. Mit unserem Cartago®Live Designer können die Fachabteilungen ihre Formulare und Vorlagen direkt selbst erstellen – ohne spezialisierte Entwickler und ohne eigene Kenntnisse der SAP-Programmiersprache. Im SAP-Programm müssen die Sachbearbeiter nur noch die reine Datenbeschaffung pflegen.

Features

Dokumente werden automatisiert an die richtigen Abteilungen verteilt. So wird der reibungslose Workflow sichergestellt. Bei einer Neueinstellung wird z.B. der Arbeitnehmer automatisch bei der Personalabteilung angemeldet und die IT-Abteilung wird informiert, dass für ihn eine E-Mail-Adresse angelegt werden muss.

In den Vorlagen können statische Bereiche festgelegt werden, die unveränderbar sind, wie z.B. ein Firmenlogo, aber auch variable Felder für freie Texteingaben.

Statische Bereiche können in dem entsprechenden Baustein von zentraler Stelle geändert werden, ohne dass jede Vorlage einzeln angepasst werden muss. Dies ist ein großer Vorteil z.B. bei Änderungen im Logo oder Wechsel des Geschäftsführers.

Beim Erstellen von Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse können beliebig viele Textbausteine in die Vorlage eingefügt werden.

Erstellte Mustervorlagen können für beliebig viele Personalfälle verwendet werden, stets in exakt gleicher Darstellung.

Mit der Masterfunktion können Briefe und Dokumente einfach und schnell erstellt werden.

Es gibt die Option, Serienbriefe rechtssicher zu erstellen.

Die erstellten Dokumente werden als PDF/A gespeichert und sind somit noch viele Jahre problemlos lesbar und verwendbar.

Die erstellten Dokumente werden als PDF/A gespeichert und sind somit noch viele Jahre problemlos lesbar und verwendbar.

Die Personaldaten sind vor unberechtigten Zugriffen geschützt und es besteht die Möglichkeit, Zugriffsberechtigungen zu vergeben.

Wer profitiert von unserem digitalen Personalmanagement?

Erkennen Sie die oben genannte Herausforderungen wieder? Möchten Sie veraltete Strukturen erneuern oder den Workflow verbessern? Unsere Cartago®Live Suite ist eine zukunftsweisende Hilfe für öffentliche Verwaltungen, Enterprise Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen sowie Software-Anbieter.

Suchen auch Sie eine passende Lösung für Ihr Personalmanagement?

Aber Sie benötigen Beratung über Chancen und mögliche Risiken? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

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Wir sind gerne für Sie da!

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