Interaktive Dokumente

Interaktive Dokumente

Interaktiver Arbeitsplatz für Sachbearbeiter

Baustein Unterstützung/ Wiederverwendbare Objekte

"4 Augen-Prinzip" &
"To-do-Queue"

Der Cartago®Live Workspace ist ein interaktiver Arbeitsplatz für Sachbearbeiter. Er kombiniert die Flexibilität einer modernen WYSIWYG Briefschreibung (aka WordOnline) mit den Anforderungen an Corporate Design und der automatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Besondere Flexibilität bei gleichzeitiger Einhaltung hoher Sicherheitsstandards werden durch automatisierte Prozesse zur Sicherstellung von Corporate Identity Richtlinien gewährleistet. Änderungen können zentral verwaltet und überwacht werden (neue Logos, Regeln, Kopf- und Fußzeilen usw.)

Änderungen an Vorlagen und Formulare können nach dem “4-Augen-Prinzip” überprüft und angepasst werden, bevor sie an Kunden gesendet werden. Dafür können Sachbearbeiter und Manager die Vorlagen einzeln oder gesammelt aus einer “To-do-Queue” abarbeiten.

Interaktiver Arbeitsplatz für Sachbearbeiter

Der Cartago®Live Workspace ist ein interaktiver Arbeitsplatz für Sachbearbeiter. Er kombiniert die Flexibilität einer modernen WYSIWYG Briefschreibung (aka WordOnline) mit den Anforderungen an Corporate Design und der automatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Baustein Unterstützung/ Wiederverwendbare Objekte

Besondere Flexibilität bei gleichzeitiger Einhaltung hoher Sicherheitsstandards werden durch automatisierte Prozesse zur Sicherstellung von Corporate Identity Richtlinien gewährleistet. Änderungen können zentral verwaltet und überwacht werden (neue Logos, Regeln, Kopf- und Fußzeilen usw.)

"4 Augen-Prinzip" &
"To-do-Queue"

Änderungen an Vorlagen und Formulare können nach dem “4-Augen-Prinzip” überprüft und angepasst werden, bevor sie an Kunden gesendet werden. Dafür können Sachbearbeiter und Manager die Vorlagen einzeln oder gesammelt aus einer “To-do-Queue” abarbeiten.

Interaktive Technologie am Arbeitsplatz

Technologien können helfen, neue Wege zu beschreiten. Durch sie wird eine intakte Zusammenarbeit zwischen Kollegen geschaffen – und das egal wie weit diese voneinander entfernt ist. Digitalisierung greift in Büros immer weiter um sich. Daher ist es nur natürlich, dass auch das kooperative Arbeitsmodell verstärkt auf interaktive, digitale Technologien setzt. Viele große Unternehmen setzen bereits auf diesen Vorteil, doch Interaktivität am Arbeitsplatz kann auch kleineren Firmen einen entscheidenden Vorteil verschaffen.

Machen Sie sich mit den umfassenden Technologielösungen von Cartago vertraut. Sicher haben wir auch für Ihren Geschätseinsatz die richtige Lösung.

Interaktive Dokumente

Durch Interaktive PDF-Dokumente wie z.B. Formulare wird das Übermitteln von Daten erheblich erleichtert. Nicht nur die Dateieingabe und -überprüfung als auch das automatische Auslesen der Formulardaten vereinfachen die Arbeit für den Anwender.

Integration in existierende Workflows

Einfache Erstellung von Bausteinen mit Geschäftslogik

Optimierte
Qualitätskontrolle

Die konsequente Nutzung von Standards ermöglichen eine effizente und schnelle Integration in existierende Prozesse zur Dokumentenerstellung einschließlich einer engen SAP® Integration.

Im Rahmen der Nutzung der Cartago®Live Lösungsfamilie kann Geschäftslogik zentral und effizient eingegeben und verwaltet werden. Konfigurierbare Prozesse erlauben die automatisierte Zusammensetzung von Dokumenten und Formularen.

Integrierte Mechanismen zur Qualitätskontrolle ermöglicen jederzeit die Einhaltung von Corporate Design und Governance Standards. Auch bei Updates.

Integration in existierende Workflows

Die konsequente Nutzung von Standards ermöglichen eine effizente und schnelle Integration in existierende Prozesse zur Dokumentenerstellung einschließlich einer engen SAP® Integration.

Einfache Erstellung von Bausteinen mit Geschäftslogik

Im Rahmen der Nutzung der Cartago®Live Lösungsfamilie kann Geschäftslogik zentral und effizient eingegeben und verwaltet werden. Konfigurierbare Prozesse erlauben die automatisierte Zusammensetzung von Dokumenten und Formularen.

Optimierte
Qualitätskontrolle

Integrierte Mechanismen zur Qualitätskontrolle ermöglicen jederzeit die Einhaltung von Corporate Design und Governance Standards. Auch bei Updates.

Entdecken Sie weitere Tools der Cartago®Live Suite

Cartago®Live DocEngine

Die Cartago®Live DocEngine ist das elementare Bindeglied zwischen erstellten Vorlagen aus dem Cartago®Live Designer und Ihren Daten aus verschiedensten führenden Systemen.

Cartago®Live Designer

Mit dem Cartago®Live Designer verwalten und erstellen Sie alle Ihre Vorlagen - unabhängig vom Ausgabeformat - an zentraler Stelle.

HTML5 Vorlagen Design

Neben Vorlagen zum Druck erstellen Sie mit dem Cartago®Live Designer auch responsive HTML5 Vorlagen für den Versand per E-Mail. Das Beste: Alles in einer Web-Applikaiton.