Digitale Zukunft des Dokumentenmanagements

Sie wollen Ihr Dokumentenmanagement fit für die digitale Zukunft machen? Wenn Sie ein hohes Datenaufkommen haben, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten und Wert auf CI-konforme Dokumente legen, sind wir gerne Ihr innovativer und flexibler Partner. Ob unsere bewährten Standardlösungen oder speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelte Sonderlösungen, unsere Software-Produkte passen sich exakt an Ihre Anforderungen an. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir Ihr Unternehmen digital und zukunftsfähig auf.

Leistungsstark & flexibel

Digitales Dokumentenmanagement mit der Cartago®Live Suite

Mit unseren hochperformanten und leicht zu integrierenden Lösungen der Cartago®Live Suite automatisieren, standardisieren und digitalisieren wir Ihr Vorlagen-Design und die Dokumentenmanagementprozesse. Dabei richten sich unsere Lösungen stets nach Ihren bestehenden IT-Landschaften oder neuen Cloud-Systemen. Die Produkte der Cartago®Live Suite werden weltweit in den verschiedensten Branchen von namhaften Großunternehmen eingesetzt.

Die Cartago®Live Suite
So geht digitales Dokumentenmanagement:

Eine zentrale Vorlagenverwaltung auf modernisierten Systemen soll es dem Anwender so einfach und effektiv wie möglich machen, Vorlagen in einem einheitlichen Erscheinungsbild mit moderner Anmutung zu erstellen. Geschäftsdokumente können leistungsstark und verlässlich produziert werden, in Masse oder mit individueller Nachbearbeitung. Ob klassischer Druck, E-Mail Anhänge, responsive HTML5 E-Mails oder Etikettendruck, wir haben die passende Dokumenten-Lösung für Sie.

Vorlagen erstellen und verwalten

Ohne technische Kenntnisse einfache bis hochkomplexe Vorlagen und Master-Vorlagen erstellen und verwalten. Intuitiv und browserbasiert aus bausteinorientiertem Vorlagen-Design.

Der interaktive
Arbeitsplatz

Kombiniert die Flexibilität der individuellen Briefeschreibung mit den Anforderungen an Corporate Design und der automatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

 

Automatisierte Verarbeitung von Dokumenten

Produziert automatisiert Dokumente in einer Vielzahl an Formaten und Anwendungsszenarien, wie OnDemand / Batch in Ausgabenformaten wie Label- / E-Mail sowie für Druck- und Archiv-Prozesse

Effizientes Datenmanagement

Beschafft und harmonisiert Daten, die aus den unterschiedlichsten Datenhaltungssystemen stammen, und macht sie an einem einzigen Ort zentral verfügbar und effektiv nutzbar.

Nahtlos digital mit der elektronischen Unterschrift

Kein langes Warten mehr auf eine oder mehrere Unterschriften per Post, Einschreiben und Rückschein! Digitale Signaturprozesse sind einfach, schnell und rechtskonform.

Staging und Worklow-Prozesse vereinfachen

Erleichtert die Organisation der Vorlagenerstellung in allen Produktionsstufen. Workflow-Prozesse lassen sich über Diagramme fachlich und visuell leicht konfigurieren.

Dokumentenversionen pixelgenau vergleichen

Einfach und intuitiv kleinste Unterschiede im digitalen Dokumentenvergleich erkennen. Zur Qualitätssicherung werden diese protokolliert und als automatisierte Reports generiert.

Kunden- und Mitarbeiterportal zur Dokumentbearbeitung

Ob nachbearbeiten, weiterleiten, nachverfolgen oder archivieren – die flexiblen und vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten machen die Bedienung effizienter.

Die Top Benefits

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Bis zu 60 % Kostenersparnis

Hohe Effizienz durch ein zentrales Dokumentenmanagement und Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse im Unternehmen.

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Nahtlose Integrierbarkeit

Sehr flexibler Architekturstil unserer Lösungen, der sich leicht an eine Vielzahl bestehender IT-Landschaften und an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

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Gute Usability

Ortsunabhängig und einfach bedienbar für den Anwender. Erleichtert oder erspart die interne ressourcenbindende Kommunikation.

Das spricht für unsere Cartago®Live Suite

  • Rund 40 Mio. Empfänger von Dokumenten pro Monat, die von unseren Lösungen erstellt wurden
  • Über 60 Mio Dokumente pro Monat, die mit unseren Lösungen erstellt wurden
  • 3 Mio Lohnabrechnungen 
  • 30 Mio Mobilfunkabrechungen 
  • 2 Mio interaktive Dokumente 
  • 15 Mio elektronische Dokumente  
  • 0,5 Mio Labels/Monat 
  • Tausende Anwender von Cartago-Lösungen
  • Namhafte Großunternehmen aus allen Branchen
  • Weltweit im Einsatz

Cartago-Lösungen live erleben

In einer Live-Demo haben Sie die Gelegenheit, die Lösungen von Cartago Software anschaulich näher kennenzulernen und Antworten auf Ihre Fragen zu bekommen.

Das sagen unsere Kunden und Partner über uns:

dateien im designer

Statische Dateien im Designer – Dynamik nicht ausgeschlossen

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, im Designer mit Dateien aus externen Quellen zu arbeiten.  Wir betrachten in diesem Beitrag die vielfältigen Möglichkeiten, die es für Bilder, Texte und Daten gibt. Dateien können statisch genau so verwendet werden, wie sie hochgeladen wurden. Der Designer bietet aber auch einige Möglichkeiten für Dynamik, die entweder für den Benutzer beim Dokumentendesign nutzbar wird oder automatisch bei der Dokumentenerstellung wirkt. Statische Bilder Bilder, die in Dokumenten verwendet werden sollen, stehen nach dem Hochladen in die Ablage

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fallunterscheidung

Regeln und Bedingungen verstehen und vielseitig einsetzen

Wollen Sie prüfen, ob spezielle Daten vorhanden sind? Möchten Sie ein Dokument personalisieren? Oder soll ein Dokument an verschiedene Kundensegmente angepasst werden? Bei allen Aufgaben kommen Fallunterscheidungen mit Bedingungen und Regeln zum Einsatz. Ihre Einsatzbereiche sind ebenso vielfältig wie die Gestaltungsmöglichkeiten. Vielleicht bringt Sie dieser Beitrag auf neue Ideen, was Sie alles noch mit Regeln und Bedingungen machen können.  Vor allem geht es in diesem Beitrag aber darum, das erforderliche Grundlagenwissen zur Umsetzung von Fallunterscheidungen zu vermitteln. Denn wer in

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