Cartago® Sign
Nahtlos digital mit der elektronischen Unterschrift Einfach. Schnell. Rechtskonform.
Die digitale Lösung für Signaturprozesse
Kennen Sie das: Täglich muss eine Vielzahl von Verträgen oder Dokumenten unterzeichnet werden? Vielleicht sogar mit Zweit- oder Mehrfachunterschriften? Intern und extern? Sie versenden wichtige sensible Daten noch mit Einschreiben und Rückschein? Warten lange auf die Rückmeldung per Post und wissen manchmal nicht mehr, wie der aktuelle Stand der Vertragsunterzeichnungen ist?
Zudem kostet es nach der Unterzeichnung noch Papier, Aufwand, Platz und verschwendete Zeit, um diese Papierflut rechtskonform zu organisieren?
Mit unserem Cartago®Sign bieten wir Ihnen die digitale Lösung für Ihre Signaturprozesse. Erfahren Sie hier mehr, wie Sie Cartago®Sign für digitale Signaturen in Ihrem Unternehmen nutzen können. Einfach, schnell und rechtskonform!
Elektronische Unterschriften
an jedem Ort, zu jeder Zeit, in jedem Format
Mit der digitalen Signatur können Sie händische Unterschriften bei fast allen Transaktionen ersetzen. Dabei können pro Dokument beliebig viele Unterschriftsfelder platziert werden. Ob fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen, einzeln, OnDemand oder in Massenverarbeitung unterzeichnet – mit Cartago®Sign kann der gesamte Dokumentenmanagementprozess nahtlos digital abgewickelt werden.
Dabei ist Cartago®Sign eine besonders intuitive, einfach zu bedienende Lösung. Über ein Online-Dashboard behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle laufenden und ausstehenden Vertragsprozesse. Dabei können Sie sich durch umfangreiche Filtereinstellungen eine detaillierte Darstellung geschäftsrelevanter Parameter, wie zum Beispiel nach Vertragsarten, Volumen oder Buchungskreisen anzeigen lassen. Darüber hinaus ist auch das Einrichten einer Zweitunterschrift zur Bestätigung der Erstunterschrift möglich. Der gesamte Unterschriftenprozess wird detailliert protokolliert. Damit ist er jederzeit rechtsgültig und revisionssicher gemäß eIDAS-Verordnung (Link: Verordnung (EU) Nr. 910/2014).
Dokumentenerstellung
Erstellen Sie Ihre Dokumente und fügen Sie individuelle Unterschriftsfelder und Regelungen zum Ablauf hinzu.
Senden
Senden Sie eine E-Mail mit einem Link, um die Unterzeichner zu informieren, dass ein Dokument für die Vertragsunterzeichnung vorliegt.
Unterzeichnen
Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur via Signatur-Karte, direkter Eingabe, Scan oder mobiler Anwendung.
Validieren
In dieser Phase werden die Signaturen validiert, der Audit Trail aktualisiert und alle Teilnehmer benachrichtigt.
Archivieren
Update ERP, CRM, Permalinks erstellen (Audit, Downloads, Berechtigung)
Die Benefits auf einen Blick
Einfach, schnell und sicher
- einfacher und intuitiv geleiteter Prozess
- nahtlos digital
- Unterschriften können schnell eingeholt werden
- spart Papier, Platz und Personal
- sicher und rechtskonform
Vielzahl an Möglichkeiten
- fortgeschrittene oder qualifizierte digitale Signatur
- On Premise / Cloud / hybrid Lösung
- PDF und PDF/A für E-Mail, Archiv und Portal
- Nahtlose Integration (SOA)
- OnDemand-oder Massenverarbeitung (Batch)
- Zweitunterschrift und Mehrfachunterschrift
- e-IDAS
HR
- Arbeitsverträge
- Lohnabrechnungen
- Betriebsvereinbarung
- und vieles mehr
Finanzwesen
- Kreditanfragen
- Kontoeröffnung
- Vertragswesen
- un vieles mehr
Versicherung
- Vertragswesen
- Schadensmeldungen
- Abtretungserklärungen
- un vieles mehr
Unternehmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Geschäftsabschlüsse
- Vertragswesen
- un vieles mehr
Technische Informationen
Unterstützt eigene sowie eingebettete digitale Signaturen
Elektronische Dokumente können auf besonders einfache Weise mit einer digitalen Signatur versehen werden. Verwendbar mit mitgelieferten oder eigenen Signaturen.
Nahtlose Integration
in existierende Systemlandschaften
Einfache Integration und Konfigurierbarkeit sind entscheidende Features und Vorteile des Einsatzes von Cartago®Live. Integration in Systemlandschaften (ERP, DMS, ECM,…)
Digitale Signatur für interaktive PDFs
Support von “on the fly” eSignaturen für PDF-Dokumente, die interaktiv ausgefüllt werden sollen, einschließlich Eingabeüberprüfungen von variablen Feldern.
Plattformunabhängig
Plattformunabhängig, sowohl On Premises als auch in der Cloud erlauben höchste Flexibilität bei der Auswahl und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur.
PDF und PDF/A für E-Mail, Archiv und Portal
Verschiedenste Output-Kanäle einschließlich Unterstützung von E-Mail, Archiv und Portalen.
Anbindungen
Sowohl Anbindung an mobile Apps als auch die Möglichkeit, online zu unterschreiben sowie die Anbindung externer Kartenlesegeräte zur Sicherstellung der Identität für die qualifizierte elektronische Signatur.