Release Management

Wir minimieren den hohen Aufwand bei Änderungen von Dokumentenvorlagen
Sicher. Übersichtlich. Perfekt organisiert.

Automatisiertes Änderungsmanagement von Vorlagen für höchste Anforderungen

Unabhängig davon, ob Sie bereits eine Lösung für das Vorlagendesign haben oder noch suchen, stellt sich dabei unweigerlich die Frage nach dem Änderungsmanagement Ihrer Dokumentenvorlagen. Vielleicht mangelt es aktuell an der Übersicht über Vorlagen und Vorlagenänderungen? Oder Ihre größte Sorge ist, dass geänderte Dokumentenvorlagen fehlerhaft in Produktion gehen und an Tausende von Kunden versendet werden? Dabei müssen die Dokumente fachliche und gesetzliche Anforderungen erfüllen, fristgemäß freigeschaltet und revisionssicher nach GoBD, HGB, AO, EIDI-V, GeBÜV, BAO oder UGB erzeugt werden.

Je nach Branche gibt es Unternehmen, wie etwa Versicherungskonzerne mit vielen Sparten und rechtlichen Änderungen, die oft Tausende von Dokumenten im Monat ändern müssen. Dabei sind manche Dokumentenänderungen ein regelmäßiger, teilweise über Jahre geplanter Prozess, der nur mit hohem organisatorischem und personellem Aufwand revisionssicher organisiert werden kann. Dies ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig und für alle Beteiligten eine große Herausforderung.

Genau hier setzt unsere Lösung für das Dokumenten-Releasemanagement, kurz RESI, an. Erfahren Sie jetzt mehr, wie Sie RESI nutzen können und welche Möglichkeiten sich dadurch ergeben.

Das Besondere unserer Lösung

Vorab sollten Sie wissen, dass sich Cartago®Live Releasemanagement in jede bestehende Software-Architektur implementieren lässt. Unsere Lösung erfüllt nicht nur alle Anforderungen an ein Änderungsmanagements von Dokumenten, sondern ist darüber hinaus an alle individuellen Bedürfnisse anpassbar.

Unser Cartago®Live Releasemanagement ist eine einzigartige Lösung zur automatisierten Dokumentenänderung für höchste Anforderungen. Sie minimiert die Risiken der Unterbrechung von Geschäftsprozessen bei Änderungen bestehender Vorlagen, die durch schlecht geplante oder nicht ausreichend getestete Designänderungen hervorgerufen werden. Mit RESI können Änderungen von Dokumentenvorlagen geplant, terminiert, designt, getestet und kontrolliert, bereitgestellt und produktiv geschaltet werden. Es können sogar mehrere Releases parallel bearbeitet und koordiniert werden.

Alle Änderungen innerhalb eines Releases sind stets übersichtlich und nachvollziehbar. Sie können zu einem bestimmten Stichtag freigegeben werden. Durch erweiterte Administrationstools speziell für das Releasemanagement können Rechte festgelegt und die Abbildung des individuellen Releaseprozesses im Unternehmen geregelt und gesteuert werden. Es ist sogar eine Sperrung von Dokumentenvorlagenreleases (QS Phase, Frozen-Zone) möglich.

Dies alles macht unser Cartago®Live Releasemanagement zu einer Lösung auf höchstem Niveau.

Wie funktioniert unser automatisiertes Änderungsmanagement von Vorlagen?

Die Lösung von Cartago zur automatisierten Dokumentenänderung ist modular aufgebaut. Das Cartago®Live Releasemanagement funktioniert im Zusammenspiel mit dem Cartago®Live Designer, in dem die Vorlagen erstellt und verwaltet werden. Dabei wird das Administrationstool des Cartago®Live Designers um eine Funktion für die Verwaltung von Releases erweitert. Dadurch können Standards und Prozesse im Releasemanagement umgesetzt und koordiniert werden.

Ein Release kann von dem jeweiligen Fachbereich angestoßen werden. Die betreffenden Textpassagen können markiert und beschrieben werden. Die Änderungen der Vorlagen geben die Fachbereiche an den Releasemanager weiter. Dieser eröffnet einen Release und übermittelt ihn als Paket für die entsprechend zu ändernden Dokumentenvorlagen an den Cartago®Live Designer. Nachdem die Änderung in der Dokumentenvorlage designt ist, wird sie von dem Releasemanager zum Testen freigegeben. Gibt es keine Beanstandungen, können die geänderte Dokumentenvorlagen zum vorgesehenen Zeitpunkt produktiv gehen.

Die Dokumentenvorlagen sind so organisiert, dass sie während des Dokumentenänderungsprozesses jederzeit wiederhergestellt und wiederverwendet werden können. Bis zum Löschen eines Releases ist es zu jedem Zeitpunkt (auch nach Produktivsetzung einer Dokumentenvorlage) und unter allen Umständen (beim Zurückspielen anderer Releases nach der Produktivsetzung) wiederherstellbar. So wird die Revisionssicherheit gewährleistet!

Fallbeispiel

Der Konzern Versicherungskammer ist ein Personen- und Sachversicherer.  Er ist bundesweit der größte öffentliche Versicherer und der siebtgrößte Erstversicherer in Deutschland und setzt auf die innovative Lösung von Cartago

Unsere Lösung – ein Must-have, wenn …

Sie bei einer Vielzahl von Änderungen an zahlreichen Dokumentenvorlagen in mehreren Fachbereichen mit einem Management von Vorlagen und Änderungsprozessen immer den Überblick behalten wollen.

Sie für eine große Masse an Releases und Versionsverwaltungen automatisierte und organisierte Prozesse benötigen.

Sie gesetzliche Vorgaben, Fristen oder die Anforderungen von GoBD, HGB, AO, EIDI-V, GeBÜV, BAO und UGB für revisionssichere Dokumente erfüllen müssen und Compliance-Verstöße verhindern möchten.

Sie geänderte Dokumentenvorlagen und Sendungen so organisierten müssen, dass Sie jederzeit wiederhergestellt werden können.

Modularer Aufbau der digitalen Entgeltabrechnung

Cartago®Live Designer

Vorlagen erstellen und verwalten + Erweiterung: Admintool für Verwaltung von Releases

Cartago®Live Doc Engine

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

Die Benefits auf einen Blick

Wer profitiert von unserer Dokumentenänderungsmanagement?

Unsere Lösung für automatisiertes Änderungsmanagement von Vorlagen auf höchstem Niveau eignet sich grundsätzlich für Konzerne und Enterprise Unternehmen in allen Branchen, die ein hohes Dokumentenaufkommen haben und revisionssichere Dokumente benötigen. Hierunter fallen vor allem Branchen mit vielen gesetzlichen Änderungen, wie zum Beispiel Versicherungen, Banken, öffentliche Behörden, Energieversorger oder Personalmanagement.

Suchen auch Sie eine Lösung auf hohem Niveau für Ihr Dokumentenänderungsmanagement?

Aber Sie benötigen Beratung über die Anforderungen und Möglichkeiten? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Füllen Sie einfach das Formular aus und wir vereinbaren einen für Sie individuellen kostenlosen Beratungstermin.

Wir sind gerne für Sie da!