Raum für Verbesserung

 

Wenn es um die Erstellung von Dokumenten geht, welche komplett mit statischen Daten gefüllt werden, gibt es bereits viele Workflows, um dieser Herkules-Aufgabe Herr zu werden. Nicht selten kommt es vor, dass mit vielen manuellen Zwischenschritten gearbeitet wird. Im worst case scenario sind Mitarbeitende der Sachbearbeitung damit beschäftigt, per Hand hunderte Briefe zu sortieren und zu kuvertieren. Bei mehreren Tausend Dokumenten liegt dies kaum noch im Bereich des Möglichen. Aber auch andere Lösungen für die sogenannte Batch Produktion oder Dunkelverarbeitung von Dokumenten bieten Raum für Verbesserung.

Dokumente en masse

 

Besonders bezüglich der Performanz schafft unsere Lösung Abhilfe. Mit der Cartago®Live – DocEngine geben wir unseren Kunden einen kompletten Massendokumenterstellungsprozess an die Hand. Das gewünschte Design und Inhalte des Dokuments werden über den Cartago®Live – Designer gehandhabt. Die individuellen Daten stammen aus dem Datenpool des Unternehmens, bei dessen Erstellung unser vielseitiges Schnittstellen und Daten-Auslese Angebot hilft.

Unsere hochperformante DocEngine füllt nun alle Felder in dem Dokument mit Daten und erzeugt eigenständig die gewünschten Formate für Druck, Archivierung oder sogar die Online Nutzung. Ferner wird die fertige Datei an ihren Bestimmungsort weitergeleitet. Also automatisch im Archiv gespeichert oder vollautomatisch von den Druckanlagen des Unternehmens gedruckt. Mit bis zu 2000 Seiten pro PDF Dokument deckt unsere Lösung ein großes Spektrum ab. Dieses Programm ist über mehrere Kanäle erreichbar. Besonders attraktiv ist sie als Web Service, denn so kann über die Cloud ein zentrales Archiv bzw. eine zentrale Druckanlage von mehreren Standorten bedient werden.