Cartago®Live DataManager
Digitales Datenmanagement
Standardisiert. Strukturiert. Automatisiert.
Daten beschaffen, verarbeiten und ausgeben
Der Cartago®Live Data Manager ist das Lebenselexier für Ihre erfolgreiche Kundenkommunikation. Denn als Funktionsbibliothek erfüllt er alle Anforderungen rund um die Bearbeitung von Daten. Hierzu gehört unter anderem die Datenbeschaffung, Validierung, Umwandlung, Filterung sowie das Reporting. Daten können zur weiteren Verarbeitung sowie zur Druck- oder Archiv-Ausgabe verwendet werden. Im Zuge der Prozessautomatisierung gewinnt jedoch die Ausgabe in Form strukturierter und somit maschinenlesbarer Daten zunehmend an Bedeutung.
Automatisiertes und standardisiertes Datenmanagement
Die automatisierte Kundenkommunikation stellt jedoch besondere Anforderungen an eine sichere und effiziente Datenbehandlung. Mit unserem Cartago®Live Data Manager werden die oft historisch gewachsenen Einzellösungen innerhalb eines Unternehmens unter einer einheitlichen Architektur zusammengefasst und die Daten synchronisiert. Durch ein standardisiertes Datenmanagement macht es unser Data Manager möglich, strukturierte Daten im elektronischen Datenaustausch zu übertragen. Dies bedeutet eine enorme Effizienz und hohe Einsparpotenziale. Trotz der Standardisierung bietet die Lösung von Cartago gleichzeitig ein gewisses Maß an Individualisierung, um Ihre Anforderungen schnell und effizient abdecken zu können.
Beschaffung von Daten (Data Warehouse)
Die Datenbeschaffung ist die Anbindung eines bestehenden Systems im Unternehmen an unsere Cartago-Welt. Dabei bietet der Cartago®Live Data Manager vielfältige Möglichkeiten, Daten aus den unterschiedlichsten Quellen zu integrieren. Entsprechend den Anforderungen können sie direkt aus einem Bestandssystem übertragen werden (push) oder zur Laufzeit angefordert werden (pull). Auch ein Nachladen der Daten bei Bedarf während der Datenverarbeitung ist möglich. Für viele CRM, ERP oder weitere Fachbestandssysteme wie z.B. aus der Versicherungs- oder Personalwirtschaft bietet Cartago bereits vorkonfigurierte Datenbeschaffungsschnittstellen. Diese können mit geringen projektspezifischen Anpassungen schnell und produktiv eingesetzt werden.
Validierung von Daten (Analyse/Qualitätssicherung)
Nach dem Eingang der Daten werden sie grundsätzlich syntaktisch und inhaltlich überprüft. Dabei wird die Datenvalidierung protokolliert. Der weitere Workflow wird je nach Einstellung entweder angehalten oder für das spätere „Nachladen“ markiert.
Verarbeitung von Daten
Nun werden die Daten in einem ein- oder gegebenenfalls mehrstufigen Prozess entweder einzeln oder als Datenpakete verarbeitet. Sobald sie in die gewünschte Struktur umgewandelt sind, stehen sie zur weiteren Verarbeitung bereit. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, Daten zu filtern, zu transformieren, zu bereinigen oder zu konsolidieren.
Optional: Visualisierung von Daten (Berichte & Reporting)
Nach der Datenverarbeitung oder auch erst nach der Datenausgabe können die erhaltenen Daten optional visualisiert werden. Visuelle Elemente können beispielsweise Informationen in Hinblick auf das Nutzungsprofil oder die Häufigkeit auf einen Blick sichtbar machen.
Ausgabe von Daten
Die Daten werden als Input für die zu generierenden Dokumente ausgegeben. Im Rahmen einer automatisierten Datenverarbeitung sind die Daten ein eigenständiges Ausgabeformat, wie z.B. die Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format.
Bereitstellung von Daten (Repository)
Das Repository ist das Datenlager für die zentrale physische Ablage. Hier können z.B. AGB‘s eines Unternehmens, Produktbilder, Images in verschiedenen Auflösungen oder Videos sowie PDF‘s bereitgestellt werden. Berechtigte Personen oder Drittsysteme können jederzeit darauf zugreifen und die Daten verwenden. Cartago bietet für das Repository ein Datenhaltungssystem auf Basis einer serviceorientierten Architektur (SOA) mit einer webbasierten Oberfläche an (Thin Client).
Die Benefits auf einen Blick
- Hocheffiziente Kundenkommunikationsprozesse
- Vollautomatisierte Dokumentenerstellungsprozesse
- Synchronisation unterschiedlicher Datenbestände
- Standardisierung und Strukturierung der Daten
- Datensicherheit gemäß DSVGO
- Standard- und Individuallösungen
- Standardisierte Schnittstellen zu SAP und Microsoft Excel
- In jede bestehende Software-Architektur implementierbar
Technische Informationen
Cartago Services
Benutzeroberfläche
Da der Data Manager prozessorientiert funktioniert, gibt es keine allgemeine Benutzeroberfläche.
Datenausgabe
In der Regel werden die Daten dazu verwendet, Dokumente zu generieren. Daher sind die üblichen Ausgabeformate z.B. PDF, PCL, ZPL oder HTML. Im Zuge der Prozessautomatisierung gewinnt jedoch die Ausgabe in Form strukturierter Daten, die maschinenlesbar sind, zunehmend an Bedeutung. So entsteht beispielsweise die elektronische Rechnung mit eingebetteten Daten im Format ZUGFeRD XML.
Datenbeschaffung