Cartago® Live Designer
Digitales Vorlagendesign und Vorlagenmanagement
Schnell. Effizient. Fehlerfrei.
Vorlagen erstellen und verwalten
Der Cartago®Live Designer ist das Herzstück des Dokumentenmanagements via Cartago®Live und zugleich die zentrale Vorlagenverwaltung Ihres Unternehmens. Ob für Batch-Erstellung in der Masse oder interaktiven Output, entwerfen Sie Dokumente in den verschiedensten Ausgabe-Formaten. Dabei werden sowohl alte Druckprozesse abgelöst als auch zukunftsorientierte und papierlose Ausgabekanäle wie HTML5 E-Mails ermöglicht.
Durch fixe und variable Inhalte in den Vorlagen können die einzelnen Fachbereiche wie HR, Sales oder Marketing selbst ganz einfach und stets CI-konforme Vorlagen gestalten. Mit durchgängigen Rollen- und Rechtekonzepten lassen sich Konzerngesellschaften, Tochtergesellschaften oder unterschiedliche Business Units weltweit in nur einer Applikation abbilden.
Einfache und anwendungsorientierte Lösungen
Mit dem Cartago®Live Designer kann jeder Fachbereich Layout und Inhalt der neuen Vorlagen je nach Bedarf selbst zusammenstellen. Eine den bekannten Textverarbeitungsprogrammen nachempfundene Benutzeroberfläche macht die Bedienung kinderleicht. Vorlagen für Geschäftsprozesse CI-konform zu gestalten, war noch nie so einfach!
Mithilfe eines Bausteinkonzepts können beispielsweise Master-Fußzeilen in allen Geschäftsdokumenten als fixe Vorlagen verwendet werden. Außerdem sind variable Inhalte vorgesehen, wie etwa Platzhalter für Daten oder Rechnungstabellen, die datenbasiert anwachsen. Über eine PDF-Vorschau kann jeder das Ergebnis seiner selbsterstellten Dokumenten-Vorlage kontrollieren. Dank unseres bewährten Schulungskonzeptes nach dem „Train the Trainer“-Prinzip eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten der unternehmensweiten Vorlagen-Erstellung.
Zentrale Verwaltung und
Pflege
Der Cartago®Live Designer wird einmalig zentral auf dem Server installiert und dort gewartet und gepflegt. Über die gängigen Webbrowser oder auch direkt aus SAP ist er unternehmensweit an allen Desktop-Arbeitsplätzen, Laptops und mobilen Geräten aufrufbar. Die Vorlagen können von zentraler Stelle in die Produktion übergeben werden. Änderungen an wesentlichen Textbausteinen werden durchgängig in allen Textvorlagen übernommen, sind daher zeit- und ressourcensparend immer up to date. Die Zugriffskontrolle wird unternehmensweit über Rechte- und Rollenkonzepte gesteuert. Mit nur wenigen Klicks versionieren Sie einzelne Vorlagen, Textbausteine oder ganze Datenbanken. Dies ermöglicht in der Vorlagen-Erstellung einen schlanken Aufbau und modernen Workflow.
Die digitale Evolution für Ihren Dialog
Wir von Cartago haben die Zukunft stets im Blick. Das spiegelt sich auch in den Vorlagen des Cartago®Live Designer wider. Neben den klassischen Druckformaten war immer schon eine Ausgabe als PDF möglich, dem Standard-Format für die Vorschau-Funktion. Da sich die Anwenderoberfläche im Webbrowser befindet, lassen sich problemlos responsive Vorlagen im HTML-Format für den Mailversand erstellen. Damit spart der Cartago®Live Designer nicht nur Insellösungen im Druckbereich ein, sondern bildet den komplexen Geschäftsdialog auch auf papierlosem Weg über HTML5-Mails und Archivsysteme mit PDF-Dokumenten ab. Eine digitale Evolution des geschäftlichen Dialogs!
Die Benefits auf einen Blick
Einfache Handhabung
- Jeder Fachbereich nach seinen Bedürfnissen und Vorgaben
- MS Word nachempfunden
- Keine technischen Kenntnisse nötig
- CI-konforme Gestaltung
- WYSIWYG-Editor (What you see is what you get)
- PDF-Vorschaufunktion
- Drag & Drop
- Schulung „Train the Trainer“
- Transparente Workflows
- Komplexe Logik ohne Coding
Zentrale Verwaltung
- Zentrale Installation, Wartung und Pflege
- Komplett webbasiert
- Versionierung
- Vorlagen konzernweit stets up to date
- Umfassende Suchfunktion
- Beschreibungen und Notizen
- Textbaustein-Verwaltung und Wiederverwendbarkeit
- Einbindung in SAP oder Kundensysteme
- Übersichtliche Ordner-Struktur
- Integriertes Administrationstool für Rechte und Rollen (z.B. Freigaben, Benutzerverwaltung, Serverlogs)
Flexibel in den Ausgabeformaten
- PDF & PDF/A (Archiv, Druck, E-Mail Anhänge)
- PCL, PS, AFP (Klassischer Druck)
- Zebra ZPL, EPCL (Label-Druck)
- HTML5 (E-Mail-Versand)
Add-on-Erweiterung
Darüber hinaus gibt es für den Cartago®Live Designer diverse Erweiterungen in fachlich-organisatorischer Hinsicht sowie für spezielle Ausgabeformate. So können Sie ihn ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen erweitern und ausbauen.
Vorlagen-Release-Management
- Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- Stichtagsfreigabe
- Ermöglicht die Sperrung von Vorlagenversionen
- Regelung und Steuerung durch erweitertes Administrationstool speziell für das Release Management
Label und Etikettendesign
Lösung speziell für Enterprise-Label-Design und Produktion
- Seitenformate frei wählbar
- Inhalte über Bausteine
- Inhaltsbausteine punktgenau positionierbar durch Koordinaten (im Hundertstel-Bereich)
- Zoom bis 1000 %
- Label-Vorschau / Etiketten-Vorschau speziell für Labelducker
HTML-Design
Spezielle Erweiterung für Vorlagengenerierung speziell für E-Mail-Versand
- Inklusive Vorschaufunktion
- Responsives Design
- Style-Anweisungen für Inhaltselemente
- URL Shortener
- Bildschirmorientierte Vorlagenerstellung
