Digitale Zukunft des Dokumentenmanagements
Sie wollen Ihr Dokumentenmanagement fit für die digitale Zukunft machen? Wenn Sie ein hohes Datenaufkommen haben, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten und Wert auf CI-konforme Dokumente legen, sind wir gerne Ihr innovativer und flexibler Partner. Ob unsere bewährten Standardlösungen oder speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelte Sonderlösungen, unsere Software-Produkte passen sich exakt an Ihre Anforderungen an. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir Ihr Unternehmen digital und zukunftsfähig auf.
Digitales Dokumentenmanagement mit der Cartago®Live Suite
Mit unseren hochperformanten und leicht zu integrierenden Lösungen der Cartago®Live Suite automatisieren, standardisieren und digitalisieren wir Ihr Vorlagen-Design und die Dokumentenmanagementprozesse. Dabei richten sich unsere Lösungen stets nach Ihren bestehenden IT-Landschaften oder neuen Cloud-Systemen. Die Produkte der Cartago®Live Suite werden weltweit in den verschiedensten Branchen von namhaften Großunternehmen eingesetzt.
Die Cartago®Live Suite
So geht digitales Dokumentenmanagement:
Eine zentrale Vorlagenverwaltung auf modernisierten Systemen soll es dem Anwender so einfach und effektiv wie möglich machen, Vorlagen in einem einheitlichen Erscheinungsbild mit moderner Anmutung zu erstellen. Geschäftsdokumente können leistungsstark und verlässlich produziert werden, in Masse oder mit individueller Nachbearbeitung. Ob klassischer Druck, E-Mail Anhänge, responsive HTML5 E-Mails oder Etikettendruck, wir haben die passende Dokumenten-Lösung für Sie.
Vorlagen erstellen und verwalten
Ohne technische Kenntnisse einfache bis hochkomplexe Vorlagen und Master-Vorlagen erstellen und verwalten. Intuitiv und browserbasiert aus bausteinorientiertem Vorlagen-Design.
Der interaktive
Arbeitsplatz
Kombiniert die Flexibilität der individuellen Briefeschreibung mit den Anforderungen an Corporate Design und der automatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
Automatisierte Verarbeitung von Dokumenten
Produziert automatisiert Dokumente in einer Vielzahl an Formaten und Anwendungsszenarien, wie OnDemand / Batch in Ausgabenformaten wie Label- / E-Mail sowie für Druck- und Archiv-Prozesse
Effizientes Datenmanagement
Beschafft und harmonisiert Daten, die aus den unterschiedlichsten Datenhaltungssystemen stammen, und macht sie an einem einzigen Ort zentral verfügbar und effektiv nutzbar.
Nahtlos digital mit der elektronischen Unterschrift
Kein langes Warten mehr auf eine oder mehrere Unterschriften per Post, Einschreiben und Rückschein! Digitale Signaturprozesse sind einfach, schnell und rechtskonform.
Staging und Worklow-Prozesse vereinfachen
Erleichtert die Organisation der Vorlagenerstellung in allen Produktionsstufen. Workflow-Prozesse lassen sich über Diagramme fachlich und visuell leicht konfigurieren.
Dokumentenversionen pixelgenau vergleichen
Einfach und intuitiv kleinste Unterschiede im digitalen Dokumentenvergleich erkennen. Zur Qualitätssicherung werden diese protokolliert und als automatisierte Reports generiert.
Kunden- und Mitarbeiterportal zur Dokumentbearbeitung
Ob nachbearbeiten, weiterleiten, nachverfolgen oder archivieren – die flexiblen und vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten machen die Bedienung effizienter.
Die Top Benefits
Bis zu 60 % Kostenersparnis
Hohe Effizienz durch ein zentrales Dokumentenmanagement und Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse im Unternehmen.
Nahtlose Integrierbarkeit
Sehr flexibler Architekturstil unserer Lösungen, der sich leicht an eine Vielzahl bestehender IT-Landschaften und an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
Gute Usability
Ortsunabhängig und einfach bedienbar für den Anwender. Erleichtert oder erspart die interne ressourcenbindende Kommunikation.
Das spricht für unsere Cartago®Live Suite
- Rund 40 Mio. Empfänger von Dokumenten pro Monat, die von unseren Lösungen erstellt wurden
- Über 60 Mio Dokumente pro Monat, die mit unseren Lösungen erstellt wurden
- 3 Mio Lohnabrechnungen
- 30 Mio Mobilfunkabrechungen
- 2 Mio interaktive Dokumente
- 15 Mio elektronische Dokumente
- 0,5 Mio Labels/Monat
- Tausende Anwender von Cartago-Lösungen
- Namhafte Großunternehmen aus allen Branchen
- Weltweit im Einsatz
Cartago-Lösungen live erleben
In einer Live-Demo haben Sie die Gelegenheit, die Lösungen von Cartago Software anschaulich näher kennenzulernen und Antworten auf Ihre Fragen zu bekommen.
Das sagen unsere Kunden und Partner über uns:
zur GDIRECT Website
zur SEALSYSTEMS Website
zur Versicherungskammer Bayern Website
zur SCHERDEL Website
zur Kraus & Naimer Website
PDF/UA: Zwei Buchstaben, in denen viel steckt
Die Buchstaben UA stehen für „Universal Accessibility“ und kennzeichnen pdf-Dateien, mit denen auch sehbehinderte oder anderweitig beeinträchtigte Menschen mit unterstützenden Tools etwas anfangen können. Neu ist das Ganze nicht. Aber nun wird das Thema auch für alle diejenigen, die es bis dato nicht beachtet haben, brisant, denn ab 28. Juni 25 müssen pdf-Dateien einige Anforderungen erfüllen. Warum barrierefreie Dokumente? Digitale Dokumente gewinnen stetig an Bedeutung, und damit steigt auch die Notwendigkeit, sie barrierefrei zu gestalten. Am häufigsten werden dabei pdf-Dokumente
Tabellen im Designer: 2 Typen und viele Möglichkeiten
Tabellen lassen sich im Designer vielseitig einsetzen. Sie können mit sichtbaren Rahmenlinien Zahlen und Fakten anschaulich darstellen oder mit unsichtbaren Rahmen dafür sorgen, dass Elemente aller Art am vorgesehenen Platz bleiben. Tabellen können statisch sein, im Designer fertig gestellt werden und eine feste Länge aufweisen. Sie können aber auch dynamisch mit Daten befüllt werden, so dass diese die tatsächliche Zeilenzahl bestimmen. Deshalb steht am Anfang die grundsätzliche Entscheidung, ob eine statische oder eine dynamische Tabelle benötigt wird. Dabei helfen zwei einfache
Umbau im Designer: Persönlicher Bereich 2.0 fertig
Ganz oben rechts in der blauen Titelzeile des Designers gibt es ein kleines Icon mit zwei Figuren, das bis dato wohl häufig ignoriert wurde. Das war vielleicht nicht ganz unberechtigt, sollte aber der Vergangenheit angehören. Denn wir haben den persönlichen Bereich kräftig umgebaut und modernisiert, so dass er nun eine wertvolle Unterstützung bei der Arbeit mit dem Designer bietet. In unserer Schublade liegen trotzdem immer noch ein paar Ideen, wie wir den persönlichen Bereich noch sichtbarer und schneller nutzbar machen können.