Digitale Entgeltabrechnung
Wir generieren monatlich 3 Mio digitale Entgeltabrechnungen
Flexibel. Individuell anpassbar. Sicher.
Die digitale Lösung für die Entgeltabrechnung
Sie möchten wie viele andere Unternehmen auch auf den klassischen Papierdruck verzichten? Gründe hierfür sind einerseits die zunehmende Digitalisierung von Beschäftigten und Kunden, andererseits wollen Sie dadurch Kosten einsparen und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten. Dann bietet Ihnen gerade der Prozess der monatlichen Entgeltabrechnungen ein großes Potenzial. Allerdings gibt es einige Herausforderungen, wie beispielsweise den Datenschutz, die beachtet werden müssen.
Mit unseren Software-Modulen bieten wir Unternehmen die individuelle, digitale Lösung für die Entgeltabrechnung. Erfahren Sie hier mehr, wie Sie unsere Lösung nutzen können und welche Möglichkeiten sich dadurch ergeben.
Das Besondere unserer Lösung
Vorab sollten Sie wissen, dass sich unsere Lösung zur digitalen Entgeltabrechnung in jede bestehende Software-Architektur implementieren lässt. Sie ist für jedes Unternehmen und jeden Fall anpassbar und einsetzbar. Die Anwendung ist für die Beschäftigten ganz einfach.
Was unsere Lösung so besonders macht, ist ihre Flexibilität. Wir können sie individuell an die Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Denn innerhalb einer Vorlage für die Entgeltabrechnung und andere Personaldokumente lassen sich sehr viele Logiken bzw. Personaldetails abbilden. So kann beispielsweise angegeben werden, in welcher Abteilung oder Mitarbeiterklasse der Mitarbeiter ist u.v.m. Außerdem lassen sich die Daten flexibel um Inhalte erweitern, die im aktuell verwendeten System, wie zum Beispiel SAP-Standards, gar nicht vorkommen. Wo andere Systeme an ihre Grenzen stoßen, fängt die Lösung von Cartago erst richtig an.
Unsere Entgeltabrechnung in SAP
Im Jahr 2021 hat Cartago eine Lösung entwickelt, mit der Beschäftigte eines Konzerns künftig Entgeltbelege in einem Portal innerhalb des Firmen-SAP aufrufen können. Mit der Weiterentwicklung der bestehenden SAP-Programme, Schnittstellen, Verschlüsselungen sowie dem zentralen Dokumentendesign und der Produktion der PDF-Dateien auf dezidierten Servern entsprechend der Kundenvorgabe kann die Lösung von Cartago in jedem Unternehmen zum Erfolg der Umsetzung beitragen.
Wie funktioniert unsere digitale Entgeltabrechung?
Die Lösung von Cartago für die digitale Entgeltabrechnung ist modular aufgebaut und funktioniert im Zusammenspiel dreier Produkte.
Die Vorlagen stammen aus dem Cartago®Live Designer. Dort werden sie im gewünschten Layout und je nach Anforderung und Vorgabe erstellt. Über bestehende Systeme wie SAP, ERP oder Datenbanken werden die Daten eingetragen. Sobald die fertigen Datensätze übertragen worden sind, werden in der Cartago®Live Engine die Dokumente generiert.
Über eine verschlüsselte Übertragung können die PDFs sicher im Archiv abgelegt und dort jederzeit über einen personalisierten Zugang wieder aufgerufen und entschlüsselt angezeigt werden. Die Sicherheit der sensiblen Personaldaten und der Datenschutz haben dabei oberste Priorität.
Fallbeispiel
Die Talent Solutions GmbH ist ein Managed Service Provider (MSP) und eine Marke unter dem Dach der ManpowerGroup. Sie bietet umfassende und flexible Dienstleistungen rund um die Personalvermittlung an.
Unsere Lösung – ein Must-have, wenn …
Sie auf den Papierdruck verzichten und die Entgeltabrechnung sowie andere HR-Dokumente für die Beschäftigten digital bereitstellen wollen.
Sie unzufrieden mit dem Design der Dokumente im vorhandenen System sind und nach einer Möglichkeit suchen, die Vorlagen an Ihre bestehenden Dokumente anzupassen.
Ihr System an seine Grenzen stößt und Sie mehr Personaldetails abbilden möchten als den aktuellen Standard.
Durch den automatisierten und digitalen Entgeltprozess spart ein Unternehmen nicht nur viel Papier, sondern vor allem 60 % der Kosten.
Wichtige Aspekte der Umsetzung und Anwendung
Parallele Prozesse
Zunächst laufen Papierdruck und digitaler Druck parallel. Der monatliche Briefversand wird sukzessive verringert bis zur vollständigen digitalen Entgeltabrechnung.
PDF-Produktion
Aus den Vorlagen für die Entgeltbelege und den fertigen Datensätzen werden nach Übertragung an die Cartago-Server dort die PDFs nach Kundenvorgaben generiert.
Anzeige im Portal
Über personalisierte SAP-Zugänge in das System können die Beschäftigten jederzeit auf die gewünschten Entgeltabrechnungen zugreifen oder sie ausdrucken.
Verschlüsselung
Direkt nach dem Erstellen der PDFs werden die Dateien durch moderne Verschlüsselungen gesichert und erst dann ins Archiv abgelegt.
Sicherheit und Datenschutz
Schreibgeschützte PDFs erschweren eine Manipulation. Vor dem Einlagern ins Archiv werden die Dateien verschlüsselt und erst auf Anfrage wieder entschlüsselt.
Modularer Aufbau der digitalen Entgeltabrechnung
Die Benefits auf einen Blick
- 60 % Kosteneinsparung
- Vorlagen im gewünschten Design
- Sehr viele Logiken/Personaldetails abbildbar
- Erweiterung der Inhalte über das aktuelle System hinaus
- Einfache Handhabung für die Beschäftigten
- Automatisierte Entgeltabrechnung
- Verschlüsselte Übertragungen
- Verschlüsselte Dateiablage
- Vorlagen über Cartago®Live Designer
- SAP-Integration
- Anbindung an das Kundenarchiv
- Automatische Prozesskette
Wer profitiert von unserer Entgeltlösung?
Unsere Lösung zur digitalen Entgeltabrechnung eignet sich grundsätzlich für Konzerne, Enterprise-Unternehmen oder auch kleinere Betriebe.
Darüber hinaus ist es in kleineren Betrieben möglich, auf User-Anfrage On Demand eine frische Produktion der HR-Dokumente zu veranlassen.
Möchten auch Sie bei der Entgeltabrechnung signifikant Kosten sparen?
Aber Sie benötigen Beratung über Chancen und mögliche Risiken? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Füllen Sie einfach das Formular aus und wir vereinbaren einen für Sie individuellen kostenlosen Beratungstermin.
Wir sind gerne für Sie da!