Wie die Cartago Software GmbH das Unternehmen SCHERDEL dabei unterstützt, alle speziellen Barcode-Anforderungen zu meistern und zukunftsfähig zu gestalten.
Die SCHERDEL GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Verarbeitung von metallischem Draht und Band. Mit 35 Standorten weltweit und mehr als 6800 Beschäftigten deckt die Firmengruppe ein breites Spektrum ab, von der Umformtechnik über die Montage- und Fügetechnik bis hin zur Oberflächentechnik und dem Maschinen-, Werkzeug- und Anlagenbau. Nicht nur im Automotive-Bereich, sondern auch in wachsenden Märkten wie Medizin-, Elektro- und Energietechnik stehen sie ihren Kunden bei der Entwicklung neuer innovativer Produkte als Partner zur Seite – stets nach dem Grundsatz: „Fortschritt aus Tradition“.
„Mit dem „Cartago Designer“ haben wir ein Tool für professionelle Formular- und Labelentwicklung bekommen. Dank einer sehr guten Einarbeitung konnte nach kurzer Zeit schon das erste Formular entwickelt und angewendet werden, welches auf eine hohe Akzeptanz stieß. Wir sind sehr zufrieden mit dem Support, bekommen immer ein Feedback und wenn möglich zeitnah Lösungsvorschläge.
Hier gilt ein besonderer Dank dem gesamten Cartago Team! So macht die Nutzung und Zusammenarbeit Spaß!“
Team „EDI & Print“ der Integral-Scherdel Consulting GmbH
Die Herausforderung
SCHERDEL stand vor der Herausforderung, den Erstellungsprozess für Labels und Barcode so zu optimieren, dass er den ständig wachsenden Anforderungen gerecht wird. Zum einen setzten die Kunden, meist internationale Autokonzerne, strenge Designvorgaben. Zum anderen mussten spezielle VDA-Barcodes sowie Vorgaben für Liefer- und Transportscheine eingehalten werden, um Strafzahlungen zu vermeiden. Die bisherige Lösung bestand in einem eigenen Datenbeschaffungstool zur Erstellung der Labels, das durch langjährige Mitarbeiter entwickelt und programmiert worden war. Jedoch konnte es nur von diesen Mitarbeitern angewendet werden.
Deshalb suchte SCHERDEL eine von einzelnen Personen unabhängige, zukunftsfähige Gesamtlösung. Sie sollte höchste Anforderungen sowohl an das Design von Dokumenten als auch an den physischen Output auf Druckern erfüllen. Schließlich entschied sich das Unternehmen für die Lösung der Landshuter Software-Schmiede.
Ziele für das neue Labeling
- Eine leicht anwendbare Software, mit kurzer Einarbeitungszeit bei Wechseln im Team
- Leicht erweiterbare Designs und Anforderungen der Kunden
- Vereinfachung und Angleichung der Verregelungen für mehrere Standorte
- Normgerechte Positionierung und einwandfreie Lesbarkeit von Barcodes
- Erfüllen der Anforderungen spezieller Barcodes, insbesondere VDA-Labels für die Auto-Zulieferer, in höchster Qualität, um Strafzahlung zu vermeiden.
Die Lösung
Das Projekt erforderte zunächst eine dezidierte Vorarbeit durch SCHERDEL. Der Fokus lag dabei auf einer klaren Struktur, inklusive der Bezeichnung von Bausteinen, dem Erstellen eines Strukturbaums und festgelegten Regeln für das Vorlagendesign. So sollte gewährleistet werden, dass Dokumenteninhalte gesteuert werden, Bausteine leichter auffindbar sind und das gesamte Dokumentenmanagement reibungslos abläuft. Nicht zuletzt sollte dadurch die Einarbeitung der Mitarbeiter und die Übergabe an neue Teammitglieder erleichtert werden. Bereits in dieser Phase hat das Cartago-Team mit wertvollem Input und seiner langjährigen Erfahrung aktiv unterstützt.
Dann wurden die Systemlandschaften an den verschiedenen Standorten neu erstellt und synchronisiert. Dadurch konnten die Bereiche Produktion, Auslieferung der Dokumente, Labelhandling und das Marketing vereinheitlicht werden. So können die Vorlagen künftig bei Standorterweiterungen und auch in anderen Ländern leicht und in kürzester Zeit umgesetzt werden.
Das veraltete Datenbeschaffungstool wurde durch die innovative Software-Lösung von Cartago ersetzt. Ein Stammdatenkonzept wurde definiert und im Cartago®Live Designer umgesetzt. Dabei wurden Design-Möglichkeiten in der Software berücksichtigt, wie Iteration, dynamische Tabellen und verschiedene Ausprägungen von Barcodes, einschließlich expliziter VDA-Labels. In einer Testumgebung sind die ersten Entwicklungen von Dokumenten, Formularen und Labels entstanden.
Die bisher variierenden Geschäftsvorlagen an den verschiedenen Standorten sowie das Corporate Design wurden durch den Cartago®Live Designer und die Möglichkeiten von Verregelungen einheitlich angeglichen. Auch alle speziellen Design-Anforderungen kann der Cartago®Live Designer problemlos abdecken.
Das eigene IT- und Technikteam von SCHERDEL erhielt vom Cartago-Team eine Schulung im Umgang mit dem Cartago®Live Designer und konnte danach das Stammdatenkonzept und die Dokumenten-Designs selbst umsetzen – immer in Rücksprache und bei Bedarf mit Unterstützung durch Cartago. Dabei umfasste das einwöchige Schulungskonzept sowohl Schulungspläne für Anfänger im Dokumentendesign als auch für Fortgeschrittene. Schulungsinhalt waren die konkreten Anforderungen der Dokumente und ihre spezifischen Eigenschaften. Durch den Cartago®Live Designer ist die Anwendung nun einfach und transparent geworden. Bei Personalwechsel oder Krankheit kann schon nach einer kurzen Einarbeitungszeit schnell ein anderer Mitarbeiter die Arbeit übernehmen.
Mit dem Cartago®Live Designer ist SCHERDEL künftig für die Labels für den Transport auf der sicheren Seite. Ob Barcode, Seriennummern und Kombinationen, Linientrennung oder Revers-Vorgaben mit Hintergrundfarbe schwarz oder weiß und auch entsprechenden Anpassung der Informationen, Schriftvorgaben und Größe und nicht zuletzt auch Abbildungen von Grafiken – die exakten Vorgaben lassen sich mit dem Cartago®Live Designer einfach umzusetzen. Exakt, normgerecht positioniert und gut lesbar dargestellt. Dies gilt insbesondere für die Abbildung von VDA-Codes. So werden Strafzahlungen vermieden.
Mehrwert für das Unternehmen SCHERDEL
- Transparent Prozesse und einfache Anwendung mit schneller Einarbeitungszeit bei Wechseln im Team
- Leicht erweiterbare Designs und Anforderungen der Kunden
- Labels mit millimetergenauen Vorgaben zur Positionierung aller Elemente werden exakt umgesetzt
- Spezielle Vorgaben für VDA-Codes werden normgerecht und einwandfrei lesbar abgebildet und so werden Strafzahlungen bei Nichteinhalteng vermieden
- Bei allen Fragen schnelle und zielgerichtete Unterstützung durch den Support
Fazit
Alle Projektziele wurden innerhalb von sechs Monaten erfolgreich umgesetzt. Mit der Erstellung von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen sowie dem besonderen Fokus auf der Label-Erstellung mit VDA-Codes war SCHERDEL mehr als zufrieden. Folgeprojekte zur Erweiterung der Barcode-Anforderungen und Optimierung von Auftrags- und Lieferbestätigungen sind bereits in Planung. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit einer offenen Kommunikation und die kurzen Reaktionszeiten mit schneller Unterstützung haben die Cartago-Lösungen fest in den Geschäftsprozessen von SCHERDEL verankert. Sie sind eine solide Grundlage für zukünftige Entwicklungen im Bereich des Dokumentenmanagements und Barcode-Labelings bei SCHERDEL.
